Privacy awareness: hoe doe je dit eigenlijk?

blank

Privacy is ongekend belangrijk binnen vrijwel elke organisatie. Bij privacy denk je al gauw aan grote systemen, firewalls en het voorkomen van datalekken. Ondanks dat deze onderwerpen ook zeker een rol spelen binnen privacy, is de individuele medewerker net zo belangrijk. Uit het Data Breach Report van Verizon uit 2022 is gebleken dat 82% van alle datalekken kwam door een menselijke component. Denk hierbij aan het versturen van een e-mail naar de verkeerde persoon, het ingaan op phising e-mails of het slordig omgaan met wachtwoorden. Het is dus van groot belang dat je medewerkers bewust zijn van privacy en de risico’s die daarbij gepaard gaan. De vraag is alleen: Hoe dan?

Privacy awareness betekent dat medewerkers binnen jouw organisatie bewust omgaan met privacy.
Het beste scenario zou zijn dat elke medewerker altijd nadenkt over de privacy gevolgen van een handeling. In de praktijk is dit nog best lastig. Vaak zijn medewerkers druk, hebben ze er geen oor naar of blijft het gewoon niet hangen. In dit blog hebben we een aantal tips & tricks op een rij gezet om jouw medewerkers privacy bewust te maken.

  1. Training en voorlichting
    Het is belangrijk dat elke medewerker goede voorlichting krijgt over privacy vanaf het moment dat hij of zij in dienst treedt. Met name medewerkers die veel in aanraking komen met persoonsgegevens moeten goed weten waar de wetgeving over gaat en hoe er mee omgegaan wordt binnen de organisatie. Een periodieke training of voorlichting is dan ook de basis voor het creëren van meer bewustzijn. Aangezien privacy soms best een lastig onderwerp kan zijn, kan het helpen om het speels en interactief te maken. Denk aan een privacygame of pubquiz. Praktijkvoorbeelden waarmee medewerkers zelf ook kunnen oefenen zijn ook een aanrader. Hierdoor krijgen de medewerkers niet alleen de benodigde theoretische kennis voorgeschoteld, maar is de kans ook groot dat het daadwerkelijk blijft hangen.
  2. Blijf up-to-date
    Het is ontzettend belangrijk dat er effectief gecommuniceerd wordt binnen de organisatie wat er op het gebied van privacy speelt. Zijn er belangrijke ontwikkelingen? Bespreek het in de eerstvolgende vergadering. Nieuwe weetjes? Stuur een mailtje rond of bespreek het tijdens de borrel. Daarnaast kan je de belangrijke privacy momenten op de jaarplanner zetten. Denk aan de cybersecurity week, interessante congressen of de internationale Dag van de Privacy (28 januari).
    Een effectieve tool om privacy in de gedachte van alle medewerkers te houden, is het herhaaldelijk terug laten komen van bepaalde thema’s. Plan bijvoorbeeld een jaarlijkse workshop over datalekken waar de medewerkers naartoe kunnen of organiseer elk halfjaar een borrel waar tijdens een leuke pubquiz ook kort privacy weer even op de agenda wordt zet.
  3. Maak privacy leuk
    Privacy heeft een bepaald stigma gekregen. Je mag niets meer, het is ingewikkeld en een noodzakelijk ‘moetje’. En ja, het is soms ook ingewikkeld, maar er zijn ook heel veel mogelijkheden en positieve aspecten. Er is zoveel dat nog wel kan onder de huidige wetgeving en binnen jouw organisatie is het belangrijk dat dit ook aandacht krijgt. Laat jouw medewerkers op een leuke manier in contact komen met privacywetgeving. Denk bijvoorbeeld aan privacy gerelateerde stickers op de toilet, simulaties van een datalek of een phising e-mail, een privacy escaperoom, nodig interessante sprekers of zelfs een (privacy)illusionist uit. Dit zorgt niet alleen voor meer bewustzijn, maar ook voor een positieve twist.

Tot slot is het belangrijk dat de organisatie zich ervan bewust is dat privacy bewustzijn niet een eenmalige ‘to do’ is. Het is een doorlopend proces dat constant in beweging blijft en dus altijd aandacht verdient.

Hulp nodig?
Heb jij of heeft jouw organisatie hulp nodig bij het creëren van meer bewustwording over privacy? Wil je iets leuks doen voor de Dag van de Privacy op 28 januari 2023? Privacycoaches staat uiteraard voor jou klaar! Schroom niet en stuur ons gerust een e-mail.

Benieuwd wat Privacycoaches
voor jou kan doen?

onderlijn-test

Start typing and press Enter to search